Ο καλύτερος οδηγός ταυτότητας λύνει τις συχνές απορίες και διευκολύνει την καθημερινή παραγωγή, αντί να μένει σε ένα αρχείο.
Ξεκινήστε από τις πραγματικές εργασίες
Καταγράψτε ποιος δημιουργεί παρουσιάσεις, social posts, έντυπα και εταιρικά έγγραφα. Ρωτήστε ποιες απορίες επανέρχονται και ποια λάθη συμβαίνουν συχνά. Ένας οδηγός ταυτότητας έχει αξία όταν απαντά σε αυτές τις ανάγκες. Το περιεχόμενό του δεν πρέπει να βασίζεται μόνο σε όσα ήταν ενδιαφέροντα κατά τον αρχικό σχεδιασμό.
Δείξτε σωστές και δύσκολες εφαρμογές
Περιλάβετε παραδείγματα λογοτύπου σε διαφορετικά φόντα, κανόνες μεγέθους, τυπογραφική ιεραρχία και χρήση εικόνας. Δείξτε επίσης τι δεν λειτουργεί και γιατί. Ένα πραγματικό παράδειγμα με μεγάλο ελληνικό τίτλο είναι συχνά πιο χρήσιμο από μια ιδανική αγγλική φράση που χωρά πάντα στη μακέτα.
Συνδέστε κανόνες και εργαλεία
Δώστε έτοιμα templates, σωστά αρχεία και μια κοινή τοποθεσία αποθήκευσης. Ορίστε πώς ενημερώνεται ο οδηγός και ποια έκδοση ισχύει. Αν οι συνεργάτες βρίσκουν διαφορετικές χρωματικές τιμές σε διαφορετικά αρχεία, η συνοχή χάνεται. Ένα μικρό αλλά ενημερωμένο σύστημα είναι προτιμότερο από έναν εκτενή οδηγό με ξεπερασμένες εφαρμογές.
Οργανώστε μια σύντομη δοκιμή
Ζητήστε από ένα μέλος της ομάδας που δεν συμμετείχε στον σχεδιασμό να δημιουργήσει μια παρουσίαση χρησιμοποιώντας μόνο τον οδηγό και τα templates. Οι ερωτήσεις του δείχνουν τα κενά. Στο υποθετικό αυτό τεστ, στόχος δεν είναι να κριθεί η σχεδιαστική του ικανότητα, αλλά να διαπιστωθεί αν το σύστημα βοηθά έναν πραγματικό χρήστη.
Πρακτικός έλεγχος πριν ξεκινήσετε
- Χαρτογραφήστε χρήστες και εφαρμογές
- Προσθέστε παραδείγματα στα ελληνικά
- Συνδέστε templates και αρχεία
- Ορίστε υπεύθυνο ενημέρωσης
- Δοκιμάστε τον οδηγό με νέο χρήστη
Το σημείο που χρειάζεται προσοχή
Αν κάθε καθημερινή εφαρμογή απαιτεί νέα έγκριση για τα ίδια βασικά ζητήματα, ο οδηγός πιθανόν δεν δίνει αρκετές λειτουργικές απαντήσεις.